Шановні партнери!

Цим листом ми раді запросити Вас взяти участь у тендері на вибір агенції для обслуговування бренд активацій та спеціальних проектів для ПрАТ «Карлсберг Україна»

Основні вимоги

• Відносини Групи з діловими партнерами будуються на принципах відповідальності та співпраці. Наші партнери можуть бути впевнені в тому, що вони мають справу з компанією з бездоганною репутацією, яка дотримується загальноприйнятих норм ділової взаємодії.
• Під час взаємодії з діловими партнерами Група прагне керуватися принципами порядності та сумлінної ділової практики, чітко і своєчасно виконувати взяті на себе зобов'язання. Основою для співпраці є взаємна повага та пошук переваг від спільної роботи.

Основні вимоги до учасників:

• Відсутність серед клієнтів Агенції конкуруючих брендів з категорій: пиво, квас, сидр, бірмікси, слабоалкогольні та енергетичні напої
• Підписання договору про нерозголошення конфіденційної інформації 
• Умови оплати у разі перемоги у тендері: оплата протягом 93-х календарних днів після наданих послуг, але тільки у платіжний день ПрАТ «Карлсберг Україна» (наразі вівторок)

У випадку неможливості прийняти стандартні умови, до розгляду необхідно надати можливі терміни оплати, наближені до стандартних умов в компанії

• Підписання антикорупційних пунктів
• Перевірка контрагента службою безпеки Карлсберг Україна

Конфіденційність

Уся інформація про тендерний процес є конфіденційною і має бути використана виключно з метою оформлення комерційної пропозиції у відповідь на тендерний запит. Будь-яке інше використання цієї інформації третіми особами або організаціями без попереднього письмового дозволу Групи Карлсберг суворо забороняється. Усі відповіді постачальників на запрошення також зберігаються в суворій конфіденційності, вони будуть доступні лише обмеженому колу осіб у Групі Карлсберг. Інформація, надана Вашою компанією під час тендера, буде використовуватися виключно з метою проведення даного тендера.

Етапи проведення тендеру

• 1 етап: 06-10 січня 2025 р.
  Збір інформації про компанію.
  Надання агентством прикладів своїх робіт
  Перевірка службою безпеки контрагента
  Укладення договору про конфіденційність
• 2 етап: 13 - 26 січня 2025 р.
  Надання учасниками цінових пропозицій відповідно до брифу, який буде надісланий представниками Карлсберг Україна, їх розгляд, можливий дебрифінг та/або оптимізація наданих умов.
  За підсумками другого етапу буде здійснено вибір переможця.

Плановий термін завершення тендерного процесу у вигляді прийняття остаточного рішення тендерною комісією: до 14 лютого 2025 р.
Термін співпраці: 2 роки (01.03.2025-31.12.2026). Атестація проводиться на щорічній основі і по її результатам продовжується співпраця.
Початок співпраці - березень 2025 р., але лише після підписання Договору між сторонами.

Якщо Ви бажаєте взяти участь у даному Тендері, будь ласка, надішліть підтвердження щодо відповідності всім основним вимогам до учасників тендеру (див. вище) не пізніше ніж 08 січня 2025.

КОНТАКТНІ ОСОБИ
Відповідальний виконавець: Мірошниченко Наталія 
Посада: провідний фахівець з бренд активацій та евентів
Тел.: +380(67)414-32-61
e-mail: Nataliia.Miroshnychenko@carlsberg.ua

З копією на: Довженко Ганну
Посада: провідний фахівець з маркетингових комунікацій
е-mail: Hanna.Dovzhenko@carlsberg.ua